通过任务形式调度机器人进行外呼,实现在指定时间对目标用户按预设话术流程进行外呼的效果。
1.创建任务
点击「新建任务」进入创建任务编辑页,按需填写相关信息。
外显号码:用户接到外呼电话的显示号码
话术模板:选择一个提前编辑好的话术模板,当前任务将按照选中模板进行外呼
机器人个数:当前任务的机器人并发数,需要多少个机器人同时进行呼叫
拨打时段:一天24小时内可进行外呼的时间段
任务有效期:任务有效时间区间,不在有效期内的任务将不会进行外呼
自动重拨:支持对未接通号码进行重拨,可设置重拨次数、重拨间隔
上传号码:下载号码导入模板,将目标号码导入任务号码池,单次上传最多5000个号码
完成以上必填信息填写后点击「确定」成功创建任务,在外呼任务列表中可以看到这条任务信息。
*企业可以在创建任务时导入号码,也可以在后期导入号码。
2.查看任务详情
在外呼任务板块中可以看到当前企业所有的外呼任务记录,通过列表字段可以了解任务的基本情况,点击「查看详情」进入外呼任务的详情页面。
企业在详情页面可以看到任务的具体信息、任务数据(外呼转化漏斗)、号码拨打进度情况,也可以对任务进行编辑、加号等操作。
「进行中」:本次任务中等待被叫或待重拨的号码
「已完成」:本次任务中已完成拨打的号码(正常接听或到达设置的重拨次数后依然未接听)
一个外呼任务被创建后在系统执行过程中会切换为不同状态,具体定义可见下表👇🏻
外呼任务状态及操作说明
任务状态 | 定义 | 可执行操作 |
---|---|---|
未开始 | 任务还未到有效期 | 编辑任务、导入号码、删除任务 |
进行中 | 任务拨打中 | 暂停任务、导入号码 |
已暂停 | 任务已暂停(人工手动暂停任务或话费不足导致系统自动暂停) | 编辑任务、开启任务、删除任务、导入号码 |
已完成 | 任务还在有效期,号码已拨打完 | 编辑任务、导入号码、删除任务 |
已结束 | 任务已过有效期 | 删除任务 |
📢需要留意,对进行中、已暂停、已完成的任务进行编辑时不能更换话术模板,未开始任务则可以。