客户服务理念培养和发展的8 种方法
采用这种客户服务理念会对客户和业务产生影响。
客户服务在企业成功和客户体验中扮演着至关重要的角色。无论客户通过哪种渠道寻求帮助,都需要出色的执行。如果服务出现失误,其他客户体验和客户关系也会受到波及。微软的一项调查显示,全球96%的消费者认为客户服务对品牌忠诚度有着重要影响。
为了确保我们的客户服务团队充分理解他们的角色,并发挥带头作用,提高客户满意度和忠诚度,我们需要帮助他们建立客户服务理念。
那么,什么是客户服务理念呢?
根据韦氏词典的定义,心态是一种心理态度或倾向。因此,拥有客户服务理念的团队在工作中不仅会满足客户的需求和解决他们的问题,还会思考如何改善整体客户体验。
他们以正确的态度和专注于做对客户最有利的事情来开展工作,以确保客户得到良好的照顾。最终,这种心态可以带来客户的满意度和成功,以及有利于企业的长期、忠诚的关系。
培养客户服务理念的4个方面
在服务团队内培养客户服务理念不会自然发生,也不会仅凭命令实现。要实现这一目标,以下4个方面必须到位:
1.文化
文化在客户服务中扮演着重要的角色。一种以客户为中心的服务态度需要一种与之相匹配的文化作为支撑。这种文化需要贯穿于整个团队,从而推动和促进这种服务心态的发展。文化可以被定义为核心价值观和行为方式的结合。
在建立这种以客户为中心的文化时,首先需要明确核心价值观,同时还要定义与之相关的可接受和不可接受的行为和行动。这些价值观不能只是空洞的口号或是每个人都已经默认遵守的“虚荣价值观”,例如诚信或安全。相反,这些价值观必须与您试图建立的以客户为中心的文化保持一致。
为了确保文化的有效性和影响力,这些价值观和行为都需要被社会化和具体化。这意味着它们需要被广泛接受并融入到日常工作中。通过明确的行为准则和奖励机制来强化这些价值观和行为,从而确保它们在实践中得到有效执行。
2.员工
确实,招聘和培训员工的态度和技能对于企业的成功至关重要。虽然培养员工的专业技能可以通过培训来实现,但员工的友善、乐于助人、耐心和良好的判断力等特质却是无法单纯通过培训而获得的。这些品质更多地取决于员工的个性和人际交往能力,而这种能力往往需要在聘用时就具备。
当我们在实施核心价值观的过程中,招聘是实现这一目标的关键步骤之一。企业在招聘过程中应该将核心价值观作为重要的评估标准,并将其融入到面试流程中。这样不仅可以确保新员工与企业的文化相契合,还可以为企业的核心价值观注入新的活力。
3.工具
要确保员工具备转变为这种客户服务理念所需的工具,您需要提供一系列资源。这包括:
①产品和客户服务技能培训:为员工提供充分的培训,使他们了解产品的特点和优势,并提升他们的客户服务技能。这样,他们就能更好地解决客户问题,提供更优质的服务。
②客户角色持续教育:通过持续的教育和培训,让员工深入了解客户的需求和期望。这样可以增强员工的同理心,使他们更能从客户的角度思考问题。
③个性化和无缝体验的技术:利用技术工具,例如客户关系管理(CRM)系统,可以帮助员工在正确的时间向客户提供正确的数据。这样可以实现个性化的服务,提高客户满意度。
④授权员工:赋予员工一定的权力,让他们有权自主采取必要的行动来满足客户的需求。例如,像丽思卡尔顿酒店那样,为员工提供一定的权限,在必要时为客人提供优质服务。这种授权可以增强员工的责任感和积极性,同时提高客户体验的质量。
4.流程
要确保员工能够顺利地完成工作并为客户提供良好的体验,必须对员工的工作流程和政策进行评估和优化。同时,要确保这些流程和政策能够适应不断变化的市场环境和客户需求。
为了使员工更好地了解客户需求和客户体验,必须将相关的数据和见解融入员工的日常行动和决策中。主管人员应该定期与员工沟通,并将客户反馈纳入决策中,以便表彰优秀员工或指导存在改进机会的地方。
员工应该将客户反馈纳入他们解决问题和建立客户关系的工作中。这可以通过调查、客户满意度评分和其他客户声音来源来实现。
您如何培养和发展客户服务理念?
为了推动客户服务理念的持久改变,需要采取以下四个步骤:
1.传达愿景。通过讲述改变的故事,让员工了解正在发生的情况、原因和影响。确保他们知道每天应该做什么以及如何参与其中。如果员工不了解变革的目的和方法,他们可能会忽略它并不愿意参与其中。
2.鼓励员工参与过程。让员工参与到向客户服务理念的转变中,而不是强制他们改变。他们的观点和经验可能会为解决问题提供新的思路和方法。如果员工认为这是他们自己的想法,他们将更容易坚持下去并为此做出贡献。
3.高管以身作则。高管需要为员工树立榜样,展示出对这种新思维的承诺。如果高管不适应这种变化,员工为什么要适应呢?如果部门主管或首席执行官没有通过成为提供卓越体验的榜样来表现出对这种新思维的承诺,那么员工将不会重视变革。如果高管不践行核心价值观,员工为什么要践行呢?
4.强化正确的行为。通过激励、晋升、指标等手段来表彰和强化想要看到的行为、行动和改变。强化与榜样相结合是非常有效的。通过奖励和认可来鼓励员工展示正确的行为,这将有助于巩固变革并促进客户服务理念的持久改变。
采用这种客户服务理念会对客户和业务产生影响。它也会影响您的员工,不要忘记与员工联系,了解他们是否还需要其他任何东西来以他们想要的和值得的方式为客户提供服务。