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外呼系统对企业的帮助有哪些?

外呼系统能提高工作效率,并对外呼工作进行流程化和标准化,对于外呼客户服务的提升有着重要作用。

Lily
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很多企业在日常销售中会大量的外呼客户,外呼也是直接获取潜在客户,推广产品和活动等比较直接且高效的一种方式,外呼系统的出现给整个外呼的工作提供了很多的便利性,那么外呼系统对企业具体能带来哪些帮助呢?下面美洽小编给大家详细介绍。

一、避免大量外呼封号的情况

近年来工信部对电销行业严加整顿,外呼量大的情况下很多手机卡都会被封号,从而影响外呼工作的正常进行。而外呼系统可以有效解决高频外呼封号、电销封号等问题。

二、提高外呼工作效率

使用外呼系统,可以批量导入客户信息资料,提供一键拨号功能,一个坐席每天的外呼量可以达到上千,有效提高了客服人员拨打电话的工作效率。

三、多线路、外显号码可选

美洽外呼系统拥有三大运营商多条线路加持,线路长期稳定,而且外显号码归属地可自主选择,可根据企业或者目标客户所在地区,选择相应的归属地号码,以提升号码的真实性,进而提升接通率。

外呼系统

四、外呼方式多样化

外呼系统的呼叫方式相对于传统的电话拨打方式更多样化,可以通过呼叫系统,进行一键点击客户号码自动外呼,避免了电话号码出错的情况,提高拨打电话效率,同时也可以手动输入电话号码进行呼叫,两种方式皆可。

五、可提高客户接通率

一般情况下,客户的接通率直接关系到企业销售的转化率、成交情况。因而使用呼叫系统拨打电话,可设置客户端显示的号码,显示真实的手机号码可以提高客户的接通率。

六、呼叫过程全程录音功能

外呼系统是通话录音也是它重要的功能之一,通话录音的保留和记录方便企业和销售人员后续对工作的复盘和监控,保证销售工作态度的在线。当业务开展时出现纠纷,通话录音也可以成为有效的证据。

七、降低客户投诉率

外呼系统能快速地帮助客户解决问题,并且还能利用外呼系统保持良好的售后,了解客户在产品使用过程中遇到的问题,提高客户的满意度,从而降低投诉率。

八、销售全流程数据管理

整个外呼过程产生的数据,包括客户资料、销售数据、跟进进度等,外呼系统可以将数据集中管理并进行分析,通过数据的分析来改进呼叫方式、转化话术等使外呼的效果逐步提升。

综上所述,外呼系统能提高工作效率,并对外呼工作进行流程化和标准化,对于外呼客户服务的提升有着重要作用,美洽外呼系统实现服务+营销场景双升级,创造客户全生命周期价值,赶快使用起来吧!

行业视角

Lily

美洽市场部:marketing@meiqia.com。各种商务合作欢迎来撩 :P