全渠道客服系统有什么用?
产品或服务作为企业业务增长的基石,企业需要通过为客户提供优质的服务或产品来获得成功。
如果客户在需要你的帮助时,企业不能为其提供相应的服务,那么客户满意度大概率不会很高。当然,留存下来的概率也不会很高,因此,建议企业最好采取一些措施,去实施全渠道客服系统策略。
产品或服务作为企业业务增长的基石,企业需要通过为客户提供优质的服务或产品来获得成功。当然,最重要的是,不要忘记你需要一个实现生命全周期客户服务的沟通工具。
如何与企业沟通?
尽管互联网发展的时间并不长,甚至在2000年以前,客服的沟通工具主要是以电话为主,而在这二十年间,得益于大数据、计算机、AI、人工智能等企业信息化应用的集成,客服系统进入了全新个性化与智能化时代,全新的SaaS模式使得企业服务模式成本大大降低,云客服厂商为企业提供多环节全场景应用模式,从销售、服务到营销一体化流程打通,满足企业业务需要。
客服系统使得企业与客户的沟通方式比以往任何时候都丰富,不再局限于电话,邮件、短信和实时聊天均可让企业与客户时刻感受到畅通无阻的聊天体验,而客服只需一台电脑或手机即可。
艾媒数据报告指出:人工智能已经被广泛运用到企业生产制造(57.3%)、物流供应(37.1%)、销售拓展(33.7%)等多个业务环节。其中,在客户服务领域应用了人工智能的企业比例达到20.2%。截至2021年9月,中国智能客服相关企业数量已经超过900家。
许多人认为,客服使用客服系统与客户沟通互动,让企业与客户的沟通变的更简单了,如此多的沟通渠道,企业和客户的有效沟通变的更容易了,事实上,这种多渠道沟通只需软件系统连接所有的沟通渠道即可,你不必下载多个平台,任何渠道都可在全渠道客服系统平台进行连接。
什么是全渠道客服系统?
互联网时代下,客户能够通过网站、APP、微信、小程序等各种方式与企业建立联系,即使是应用手机,你可以在任何时刻任何地点访问企业,这就是全渠道客户服务的本质:无论客户使用什么渠道,多渠道都可以将其进行连接以便给予客户更好的服务。
想象一下,当你的客户在通过移动端在小程序发起咨询时,你无需切换小程序平台去回应他,直接就可以在后台接到新消息,通过快速实时聊天解决客户问题。
全渠道客服系统为企业提供各种连接客户的方式,不仅便捷高效,还能提升客户满意度和客户品牌,其实,站在客户的角度,我们不难看出,客户更关心的是多渠道客户服务能够带给他们的优势是什么?毕竟,多渠道客户服务只是客户服务的开始,在不断的实践中,总结出一个优秀的全渠道客服系统应给具备以下几个特点:
无缝衔接,及时高效
多渠道支持你的客户通过多种沟通渠道进行访问,同时,每个渠道的会话都会被记录在历史中心,例如沟通记录、历史订单等,即使客户从一个渠道切入另一个新的渠道,客服都能掌握该客户的信息记录,给予客户优质服务,客户不必担心换一个渠道就要经历重复的流程。
除此之外,全渠道客服系统还能凭借会话功能进一步提高客户服务,当同一客户来访时,系统会自动将回头客分配至之前接待过的客服,让客户体验无缝接待,获得更好、更全面的客户服务。
富媒体消息多端互通,直接在一个平台回复消息
客户对服务最大的期待是帮助其快速专业解答问题,当客户需要帮助时,客服能够立即给出答案,当客户还不理解时,客户还能够通过视频、文本、语音等方式给予解答,即使客服在服务客户中有什么不懂的地方,还能请求内部同事协同回复,更专业的服务客户。
如果你使用的是网页,不要忘记还可以应用移动端,你只需要一个咨询工具,根本无需配置其他即可为你的客户提供优质服务。
全渠道并不只是渠道
全渠道并不是大家理解的那样,只是接入渠道全面,而是全渠道的互相融合,客服系统“以客户为中心,”实现全渠道下客户信息的整合,提高客服工作效率与客户满意度。
当同一客户在不同渠道下生成工单后,客服可以根据实际应用需求,将客户的所有工单进行统一记录,以免造成工单重复,优化内部工作效率,为客户提供全而周到的服务。
全渠道客服系统是具有建设性意义的企业解决方案,企业通过全渠道提供给客户优质服务,为企业实现线上线下营销一体化,但无论选择哪种渠道,企业的最终目的都是为客户提供优质的客户服务。