客服系统的 5 大功能
美洽客服助手,聚合所有主流营销渠道,1分钟接入,帮助提高客服回复效率和线索转化的提升。
客服是企业销售转化不可缺少的一部分,很多客服人员每天需要接待大量的客户,肩负着客户转化的重要环节,因而仅靠人工的工作模式,在较多的客户接待中不仅容易出错,还会存在消息回复慢等多种问题,影响整体的销售转化。
因此,客服系统的存在必不可少,能很大程度上提高客服接待的效率,那么,它到底有哪些强大的功能呢?
1.帮助客服统一话术标准
我们会发现,不同的客服人员其接待客户的话术风格都是各不相同的,每个客服与客户沟通的话术差别很大,对话质量也参差不齐,从而导致企业总体转化率较低。
使用客服系统,可统一客服的回复话术,将客户的每个问题优化,一键即可输出优秀的回复话术。
2.多渠道统一连接
目前,企业推广营销的渠道多样化,客服人员接待客户也将会从不同渠道进行接待,因而反反复复的切换操作,对客服人员会造成很多时间上的浪费,繁琐的工作也容易混乱。
使用客服系统能统一连接企业各渠道,将企业在官网、微信公众号、小程序、抖音、微博、信息流推广落地页等多个渠道中产生的客户咨询对话进行统一管理,在同一工作台即可实现全网渠道客户咨询消息的集中式回复和管理。
3.客服机器人智能回复
客服机器人的智能回复功能可提高客服人员的工作效率,并且在客服离线的情况下,自动根据客户咨询内容回复相应话术,减少客户流失,同时在咨询高峰期也能帮助解决大量重复度极高的咨询问题,为客服人员减轻工作负担。
4.客服质检
客服系统不仅方便客服人员,同时对客服管理工作也能提供完善的数据支撑,客服系统具有强大的质检功能,可以细分统计每个客服人员每个时间段的对话时长、有效对话次数、客户留联率、错失客户对话数量等数据,为客服管理人员提供实时监控和自定义参数标准的定制化客服质检方案,方便管理客服工作。
5.客户信息管理
客服系统能帮助企业统一管理客户信息,将客户的访问、咨询、购买等信息永久保存在系统中,便于后期的转化和售后服务。
客户信息是公司的宝藏,客服系统能自动保存客户信息,无需人工上传,就算客服人员离职,也丝毫不会丢失客户信息,客户的正常跟进和服务也不会受到影响,同时还支持客户分类,根据用户的不同行业、意向、产品需求等进行分类管理,实现精准化营销。