客服呼叫系统有哪些功能呢?
客服呼叫系统通过呼叫中心来实现所有功能,呼叫中心可以进行呼叫接入、呼叫转出、呼叫监控、呼叫过滤等一系列工作,具有复杂的系统功能。
我们通常所说的客服热线电话就是客服呼叫系统的主要功能,通过语音或视频通话来沟通解决问题。客服呼叫系统通过呼叫中心来实现所有功能,呼叫中心可以进行呼叫接入、呼叫转出、呼叫监控、呼叫过滤等一系列工作,具有复杂的系统功能,下面针对几个主要功能做具体介绍。
最主要的是呼叫中心的语音通话功能。该功能可以实现访客电话信息全覆盖,并且呈现在客服人员的电脑屏幕上,帮助客服人员了解客户相关需求,实现更好的服务,并且后台会将同一时段的电话来访分配给不同的客服人员,减少客户排队等候的时间,争取做到第一时间给客户答疑解惑,如果是智能客服,语音通话还能够在丰富的知识库中添加和提取资源,机器人与客户直接沟通,可以解决基础问题,并且缓解客户的紧张心情。
客服人员的工作管理功能。每一位客服工作人员会在系统界面查看自己的实时工作状态,以及电话回访记录和客户满意度评价等信息,可以处理一些未能完善解决的问题,与客户进行沟通、回访,能够有效提高客户满意度,也便于后台管理人员进行人性化管理,了解员工的工作状况。
自动录音进行文字文件转换功能。客服系统有自动录音功能,每一通来访电话都会进行录音,将文件上传到系统数据库中,实现数据保存,有利于维护顾客的权益,也便于更好的对顾客开展服务。
多平台呼叫,多渠道接入功能。美洽客服呼叫中心,已经不单单具备电话语音呼叫功能,还具备多渠道、多平台接入客服的功能,可以通过各种信息通讯平台、资讯平台,来进行在线客户服务,而且每一平台的客户服务网站都非常成熟,能够让客户实现一键呼叫,更加的简便。通过视频客服主动邀请对话,分析客户声音等来预测客户的心仪产品,实时推送相关产品。根据来访客户,客服会主动邀请对话,把握客户的兴趣资源,将兴趣转化为动力,适时推荐企业产品,灵活机智地为客户提供合适的产品套餐等,将动力转化为销量。
除了普通的语音视频通话,文字信息交流还能够利用幽默的图画、语言、表情、语言以及一些有趣的小视频推荐,让客户服务内容更加的新颖有趣,具有吸引力,让客户愿意和你进行沟通交流,实现有趣的灵魂碰撞,让企业的形象更加丰富,贴近生活。
综上所述,客服呼叫系统具备语音通话功能,客服人员的工作管理功能,语音通话和自动录音功能,文字转换功能,多平台呼叫和多渠道接入功能,多种沟通方式相结合的功能,这些功能协调配合,目标一致,每一个功能都不可或缺,而且随着科技的创新发展,还会有更多人性化的功能出现,共同组成客服呼叫系统。
美洽为客户提供一站式客户互动SaaS服务;美洽目前拥有在线客服、呼叫中心、客服机器人、工单系统和营销机器人等产品,致力于帮助企业与客户的在线沟通互动场景效率提升,并提供一体化服务营销解决方案;只需一行代码,完全免费,无需下载部署,注册即用。选客服服务管理系统就选美洽!