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呼叫中心怎么提高接通率

美洽呼叫中心丰富的线路接入,智能灵活的配置,稳定的通话体验,适合企业多种服务场景。

Lily
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接通率是呼叫中心重要的指标之一,一般指的是在指定的时间内人工坐席接听电话的数量,接通率的情况直接决定了通话质量的高低。那么呼叫中心怎么提高接通率呢?

在用户呼入的过程中,由于人工坐席的繁忙或其他原因,需要排队等待接入或长时间没有坐席接听的情况下,用户会放弃等待直接挂断电话,这时就造成了呼入的失败,称为呼损,呼损是影响接通率的因素之一,因而降低呼损可提升接通率,减少客户的流失,提高用户的满意度。

1、呼入呼出合理分组

如果企业同时存在呼入和呼出两种业务,那么我们利用呼叫中心将坐席进行分组,分为呼入组、呼出组以及可灵活处理的机动组,高效利用坐席资源,同时也能在用户咨询高峰期时灵活分配。

呼叫中心

2、将坐席人员进行类别分组

一般情况下,咨询的用户会根据公司的业务及产品类型进行区分,  以及高意向客户与低意向客户区分,售前客户与售后客户区分,因而我们可以将坐席人员根据这些不同的场景进行分类,可根据企业实际情况给高质量客户分配更多的坐席接待,以确保高质量客户无遗漏。

3、特殊时段特殊安排

在平时呼叫过程总,为保证各时间段用户的咨询都能得到及时的响应,大多数企业会采用坐席排班制,不过在活动期或咨询较大的高峰时段,可以安排更多的坐席来接待,确保特殊时段有着特殊的安排,避免高峰期坐席太少而导致的接通率较低。

4、人机协作的方式

随着智能技术的不断发展,智能呼叫中心也能实现自动接听并解决用户的部分简单问题,比如美洽呼叫中心的IVR语音导航功能,系统可设置智能IVR 自动应答,采用语音优先接待的方式,解决不了的问题再转人工、坐席满员转IVR等多种呼叫业务场景,实现精准接入,并有效减少人工坐席的较为繁琐的工作量,提高人工坐席的工作价值。

综上所述,通过以上方式可以有效提高呼叫中心的接通率,美洽呼叫中心丰富的线路接入,智能灵活的配置,稳定的通话体验,适合企业多种服务场景,除了包含以上提到功能之外,还能全面统计呼叫数据进行多维度分析,帮助企业提升整个呼叫工作的效率和质量。

行业视角

Lily

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