为什么您的企业需要呼叫中心解决方案?
呼叫中心的通话管理=有效的时间管理。
从初创企业到成长型企业,各种规模的企业都必须通过电话与客户无缝互动。一个好的呼叫中心解决方案可以简化企业的运营,同时为客户提供愉快的电话体验。
也就是说,呼叫中心的通话管理=有效的时间管理。那么,为什么呼叫中心解决方案对企业很重要?
(1)改进客户服务管理
企业的呼叫中心是客户联系解决问题或提出产品服务问题的核心沟通渠道。因此,当他们打电话时,他们是希望得到客户支持团队的即时指导的。然而,当通话量很大时,您的代理可能无法在承诺的SLA内解决问题,可能会让您的客户通过语音邮件呼叫,而这可能会造成负面的客户体验。
与异步共享详细信息的电子邮件不同,使用呼叫中心解决方案,您可以满足所有客户问题的接听请求,而无需让客户不得不选择其它沟通渠道,有效改善实际体验。呼叫中心解决方案具备全天候工作的优势,可以随时为客户提供企业服务。
(2)提高代理生产力
如果你在经营企业,时间管理是至关重要的。呼叫中心解决方案可以让您的代理在非必要任务上节约时间,并专注于高优先级的工单。各种规模的企业都严重依赖呼叫,因此,将有效的 CRM 集成到您的呼叫系统中可以让您的公司掌握所有通话流量。代理从中受益匪浅,因为它减少了他们的工作量,并使他们能够以最高效的方式管理时间,处理问题。
(3)减少成本,增加效益
呼叫中心系统是一种经济高效的软件,因为它大大降低了代理招聘成本。正常情况下,当企业面临较大的呼叫量时,他们会选择雇佣客户服务代理,并将其加入到一线接听团队中。但是,如果您的公司部署了呼叫中心解决方案,该工具将简化呼叫流程,并确保即使在呼叫量很大的时间也能提供无缝的客户服务,企业选择投资一款呼叫管理软件有一个巨大的好处,因为你可以用一个工具换取许多功能,更不用说呼叫管理软件有内置的功能来路由呼叫和测量呼叫指标。
(4)分析和解释客户数据
“研究表明,如果销售人员在通话中能够访问客户关系管理(CRM)数据,他们的工作效率会提高15%。”
访问记录的信息不仅在入站呼叫渠道的性能上,在业务的营销策略甚至业务路线图上都会产生巨大的差异。通过使用计算机电话集成(CTI)将CRM与电话系统集成,您的客户呼叫将自动被记录。然后,您的CS代理可以与销售和营销团队共享这些录音,以帮助他们改进战略,提高客户满意度和客户保留率。
美洽呼叫中心解决方案可以帮助您改善通话管理,提升客户服务效率。要了解更多有关呼叫中心解决方案的功能以及更多信息,请点击我们的呼叫中心系统。