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呼叫中心是做什么的,有什么好处?

呼叫中心其主旨就是围绕一种主要的沟通渠道进行服务:电话。

呼叫中心是做什么的?他们可以处理呼入或呼出呼叫。实际上,根据业务的特殊性和客户需求,呼叫中心可以处理各种类型的大量呼叫。

因此,呼叫中心可用于多种用途:比如客户支持、电话推销或任何其他与销售有关的呼叫。

呼叫中心是做什么的?

呼叫中心可以实现基于电话的客户服务、外拨销售、潜在客户资格与培养、市场调查、信息收集、预防诈骗、讨债等业务。

还需要记住的是,呼叫中心主要有两种类型:本地呼叫中心和基于云的呼叫中心。顾名思义,本地呼叫中心中的所有内容都位于您的系统内部,无论是软件、硬件、服务器、员工还是您可能想到的任何东西,这意味着呼叫中心等设置和维护完全由您负责,并且您必须自己承担所有费用。 但是,基于云的呼叫中心解决方案,所有内容都托管在云中,且由第三方提供,因此,您等呼叫中心仅需要适当的设备、耳机和Internet连接即可拨打和接听电话,除此之外,呼叫中心软件的维护和升级,在整个过程中所需的额外支持等都可以由供应商提供。

呼叫中心的好处

1.高级呼叫分配

呼叫中心软件完全有能力以最有效的方式分配呼叫,以提高客户满意度和座席生产率。最核心的技术便是交互式语音响应(IVR),能感觉到客户得到了更快的服务。

2.处理大量电话

呼叫中心的唯一重点是电话渠道,这就是为什么现代呼叫中心工具旨在处理大量电话交谈的原因所在。而且,建立虚拟呼叫中心并开始拨打和接听电话非常容易。

3.更深入的呼叫分析

因为呼叫中心的所有客户数据都是通过电话收集的,这使得更容易访问可用信息并适当地帮助所有呼叫者。更不用说大多数呼叫中心解决方案由于其专业性而可以进行访问深度分析,这样,您可以轻松获取有关呼叫的详细信息,包括座席的实时性能和呼叫趋势。

4.维护呼叫中心的成本较低

呼叫中心往往比全渠道客服中心便宜,尤其是在虚拟电话的情况下,您只需要先做好几步设置,即可启动自己的呼叫中心。然后,您的坐席仅具有提供电话支持的技能,而不是跨渠道管理所有客户查询的高难度技能。

5.风险更低

如果您的座席需要关注和管理一个渠道,那么正确地进行操作会容易得多。众所周知,客户可用的沟通渠道越多,就越难以关注他们并给予每个客户查询应有的关注。此外,座席之间的沟通也会变得更加容易,让所有面向客户的团队没有细分,可以朝着一个共同的目标努力。更重要的是,所有重要信息(联系方式,客户历史记录或绩效数据)都能保存在一个地方,并在整个团队中共享。

6.高效地管理座席及其任务跟踪更加容易

考虑到这一点,呼叫中心管理者可以轻松地在座席之间分配任务,以实时实现最大效率化。单一的沟通渠道以及共享的联系人和目标使管理整个团队和在需要时迅速采取行动变得更加容易。