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公众号消息客服

第三方客服系统对于公众号消息回复、记录的保存以及客户的管理等方面更有利于企业的运营和发展。

Lily
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微信公众号是企业对外宣传,粉丝积累的重要渠道,随着各企业对私域流量的逐渐重视,对公众号粉丝的营销也是企业运营的重要工作,服务好公众号粉丝是必要的环节。

做好公众号粉丝服务,回复公众号消息的方式有两种,一种是微信公众号后台的客服功能,还有一种方式就是使用第三方客服系统,那么两种方式有什么不同?哪一种更好呢?下面给大家详细介绍。

1、微信公众号后台的客服功能

微信公众号后台的客服功能是微信公众号自带的消息查看、回复的功能,打开公众号即可对粉丝的消息进行操作,在网页端和手机端微信公众号里都能进行回复,不过使用过后台的都会发现,这只是一个简单的消息查看和回复功能,对于大型企业或互动性强的公众号来说,这一简单的功能完全满足不了使用需求,具有的局限性包括:

(1)无消息提醒,需进行网页刷新才能看到新的消息;

(2)消息回复的类型单一,至支持基础的表情包、链接、文本的消息类型发送;

(3)无法永久保存消息记录,微信公众号后台的消息记录无法长期保存,对于客户聊天信息的记录和留存非常不方便;

公众号消息客服

(4)多个公众号也只能单一管理,客服人员只能来回切换查看消息;

(5)无法建立客户档案,无法进行客户标签分类等,如果需此操作只能通过人工的方式。

对于以上微信公众号后台消息回复及客户管理的种种局限性,使用第三方客服系统能很好的改善这些问题,满足企业公众号客户服务的更多需求。

2、使用第三方客服系统

市面上能供选择的第三方客服系统种类繁多,我们可以选择支持接入微信公众号的系统工具,比如美洽在线客服系统支持接入微信公众号以及网页、app、抖音、小程序等多种营销渠道,将企业的多渠道进行统一化,在同一个后台统一接待和管理各渠道的咨询客户,统一接入的好处既方便了客服人员的工作,不需要来回切换渠道,不需要找寻历史咨询记录查找重复客户,提升了工作效率,同时还可以接入多个微信公众号,对于多公众号运用的企业来说更加方便。

美洽在线客服系统具有消息提醒功能,还能设置自动回复,一键回复客户的咨询,消息发送类型多样化,支持图片、文件、视频、语音等多种方式,丰富的消息展现形式不仅客户体验感好,而且还具有更有力的营销性,促进客户转化。

同时,在线客服系统还能永久储存客户的咨询信息,系统会根据客户的聊天记录分析按照产品需求、意向程度、遇到的问题等进行打标签,将客户分类管理,也便于后期客服人员的跟进、售后服务和再次转化等,并且客户的长期积累储存也是企业宝贵的财富。

综上所述,第三方客服系统对于公众号消息回复、记录的保存以及客户的管理等方面更有利于企业的运营和发展,而公众号消息回复的客服人员可按需选择客服服务的方式。

行业视角

Lily

美洽市场部:marketing@meiqia.com。各种商务合作欢迎来撩 :P