在线服务收集客户反馈的7个方式
在开始收集客户反馈之前,您需要弄清楚为什么在线服务要收集他们的意见,没有明确的意图,客户的反馈可能不会让任何人收益。
记下这些问题的答案,并在开始之前与您的团队讨论这些问题:
以下是在线服务收集客户反馈的7个方式:
1.客户反馈调查
进行有用的客户调查可能比您想象的要更具挑战性。您可以问客户很多问题,可以直接用网站上弹出的简短调查让客户进行选择,也可以在更长的传统调查中进答复。
如果您希望客户完成调查,请确保遵循一些简单的最佳实践经验。
只问能帮助您实现目标的问题。
编写周到的开放式问题。
创建一致的等级量表。
避免出现引导性或繁琐的问题。
2.电子邮件和客户信息表
电子邮件是收集客户反馈的最简单方法之一。因为它是大多数公司的在线服务支持渠道,所以您可以将每次互动都作为收集反馈的机会。为了最大程度地听取客户反馈,请执行以下三件事:
设定明确的期望
有时,客户不会提供有用的反馈,因为他们认为没有人在乎。如果果这些客户知道自己会收到回复,那么他们中的许多人则可能会愿意留下反馈。
可以考虑在您的电子邮件中添加一句话,告诉大家可以在多久之前收到关于您的回音。比如,“我们将在X小时/天之内答复您”,将大大有助于树立期望并建立与客户的信任。
整理电子邮件反馈
定期对你的所有有关客户反馈的电子邮件进行整理,确定没有遗漏关键信息。
发送个性化回复
从客户那里得到坦诚回应后,由于电子邮件使您能够发送一对一的互动,因此您可以提供比调查更多的个人回复。
例如,当客户注册以获取有关您的服务的更多信息时,您可以发送自动答复电子邮件,询问一个问题。可以选择询问客户最苦恼的问题,他们希望看到哪些功能,或者问他们为什么困扰等。
你也可以使用一个在线服务的帮工作台整理每一个电子邮件,设置成客户的反馈与幸福指数。当您的客户对你的回复进行评分时,他们还可以添加其他评论。
3.可用性测试
为了使可用性测试为您的公司带来有用的见解,需要进行更多的前期计划。但是,有了明确的策略,您可以发现客户不知道自己面临的挑战以及可行的见解,从而改善他们的体验。
假设您经营一家健身房。免费为客户提供一个月的服务,某一位客户会在每周三至五天访问您的店铺,并记录他们的经历。从他们的角度学习业务发现了一些细微的调整,这些调整对客户体验产生了巨大的影响。
4.探索性客户访谈
直接宣传会转化为客户的有益反馈吗?答案是肯定地!
来自客户的精彩故事可以将色彩和细微差别带入定量反馈(数据)中。这些个人经验可帮助团队理解客户决策背后的感受,以及客户对公司品牌或决策的回应。
当您坐下来与客户交谈时,请记住以下提示:
开始不限成员名额的对话。当您与客户交谈时,开放式问题是您最佳选择。这问题能使您的客户可以灵活地更深入地明白他们的体验。
随身携带更具体的内容。从更广泛的印象开始对话,随着对话的发展对您的问题进行更详细的介绍,他们给您的每条反馈都为您提供了另一个更具体的前进机会。
主动倾听。要获得可以为您的团队提供帮助的见解,您需要开放且乐于接受。保持眼神交流,并随后反映您从客户那里听到的关键要点,始终将重点放在客户身上。
5.社交媒体
社交媒体的关注可以使您访问客户尚未表达反馈,社交网络上的直接评论也是您企业收集客户反馈的有效方法。
6.现场活动
有很多首次购买您好处那片的客户不知道如何使用您的产品。特别是如果您销售的是数字产品或服务,则可以利用分析来了解用户与公司的互动,从中受益。
例如,如果您将自助服务内容作为客户服务的一种形式,则可以看到访问每篇文章的人数。
如果一篇文章的平均页面停留时间为0:09且跳出率极差,则说明您的消息传递有问题,访问频率最高的页面,则可以改善客户的自助服务体验。
7.来自您网站的即时反馈
使用像美洽聊天机器人这样的可嵌入的在线服务小部件,您可以收集即时的客户反馈,而无需询问客户任何问题。
除非可以带来切实可行的好处,否则没有理由收集客户反馈。假设您的客户调查显示您的产品的UI令人困惑。在收集反馈之前,应该确保您愿意投资去修复它。