客服坐席岗位必须有幽默感的6个理由
客户服务沟通中正确的幽默感,是一名成功客服坐席的核心技能。
客服坐席需要掌握的技能很多,但幽默感往往是被忽视的一点,但事实上,在客户服务中,合时宜的幽默会极大程度的提高客户体验。
为什么客服坐席岗位必须有幽默感
1、客服坐席的幽默感会使人难忘
不论客户服务所涉及的问题能不能得到解决,当大多数客户服务体验都是特别枯燥时,客服坐席岗位的幽默感可以像乌云笼罩的阳光一样突出。即使是无法解决的客户问题,坐席良好的态度,以及适宜的幽默对话,也会较大幅度的改善用户体验,挽救客户的沮丧。
2.客服坐席的幽默感会使客户体验更加愉快
虽然我们谁都不希望客户致电,因为这通常意味着客户遇到了难题,再加上如果通话会被搁置或排队等候,甚至有可能在得到答案之前您需要先向几个人解释您的问题,无疑,客户体验将会非常糟糕。
但是,当您遇到一位机智幽默的客服坐席时,它可以直接改变整个体验。客户会感觉整体谈话都是轻松愉快的。
3.客服坐席的幽默感会使坐席会更快乐
客服坐席岗位的幽默感,其实并不只是对客户愉快,实际上,您的坐席也将会对他们自己的工作感觉更好,客户的微笑也可以增加员工的忠诚度。
当人们更快乐时,他们就会变得更有生产力,有一项研究发现,快乐的员工的工作效率会整整提高20%。
4.客服坐席的幽默感有助于建立忠实的客户关系
传统的话术,机械般的对话实际上已成为许多客户服务遇到的糟糕体验,这与客户忠诚度背道而驰。想一想:谁愿意和一个冷酷的人有关系?与您品牌的关系也是如此。
另一方面,客服坐席所具有的热情的声音,友好的个性和适当的幽默就是与长期客户关系的秘诀。难忘愉快的体验会使客户在未来数年内再次使用您的品牌。
5.客服坐席的幽默感可以帮助客户解决问题。
当人们打电话或与客服坐席交谈时,可能会遇到他们自己无法解决的问题,这通常会引起客户沮丧或不满的感觉。而坐席的幽默感则可以帮助人们跨越眼前的问题,减轻压力,并提出建设性的意见。
6.客服坐席的幽默感会让客户放心
与客户达成合作实际是一个艰难的时期,尤其是如果您的产品和服务以很高的价格出售时。幽默可以使此过程更容易一些,有助于让新客户放松,并使他们对您的品牌感到放心。
但是:并非所有幽默都是合适的
幽默是一种强大的力量。如果使用得当,它可以用来缓解紧张局势,并帮助人与人之间建立纽带。
但是,幽默很容易成为破坏力。表达不当,就会体现出贬低个人的感觉,并加剧他们的愤怒。要使该策略成功,需要适当地安排好时机。
客服坐席如何才能走这条路线,并提供更好的客户体验?他们在什么情况下应该避免或限制自己的幽默?以及他们如何即时调整这种状态?
客服坐席在客户服务交流中使用幽默时,您需要记住以下几点:
时机:如果目前客服的情绪还不够稳定,那么现在就不是开玩笑的好时机,可以等到问题解决后再引入您的幽默。
情况:如果是特别压抑或严重的情况,例如事故、伤亡等,请避免幽默。
局限性:每个人都有其局限性,因此要了解每个客户,看看这些局限性在哪里。
语气:客户是生气还是沮丧?分析客户的语气,并以此引导您的幽默感。
在谈话的最初几秒钟之内,很难衡量这些因素,尤其是在您刚开始使用此技巧时。但是只要有时间和耐心,这都是能做到的。